E-Mails in Exchange Online über Alias-Adresse senden

Microsoft hat das Versenden von Nachrichten im Namen eines Alias auf seiner Roadmap und führt dieses Feature zurzeit in Exchange Online ein. Diese Möglichkeit lässt sich sowohl in der Outlook App als auch in der WebApp nutzen.

Ändern der Tenant-Konfiguration

Um Mails über ein Alias verschicken zu können, muss man erst auf Mandanten­ebene die Konfiguration der Organisation anpassen. Diesem Zweck dient der folgende PowerShell-Befehl:

Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $true

Eine erfolgreiche Änderung kann man anschließend folgendermaßen abfragen:

Get-OrganizationConfig | Select-Object SendFromAliasEnabled

Verwalten der Alias-Adressen

Alias-Adressen lassen sich über mehrere Verwaltungs­optionen pflegen. Wer dafür eine grafische Oberfläche bevorzugt, findet diese im Microsoft 365 Admin Center oder im Exchange Admin Center.

Bei PowerShell dient das Cmdlet Set-Mailbox dem Verwalten der Aliase ("EmailAdresses"). Zum Hinzufügen weiterer SMTP-Adressen gibt es folgenden Befehl:

Set-Mailbox -Identity [Identity] -EmailAddresses @{add="[Alias-Adresse]"}

Senden von der Alias Adresse

In der Teststellung war das Versenden über die zusätzliche SMTP-Adresse nach wenigen Minuten möglich. Bis die Änderung aktiv wird, kann dies sicher auch längere Zeit in Anspruch nehmen. Zum Testen habe eine aktuelle Outlook-Version verwendet.

Dort muss man zuerst das "Von"-Feld einblenden und dann Weitere E-Mail Adresse auswählen. Anschließend kann man die gewünschte Absender-Adresse eingeben.

Für den Empfänger sieht die Mail aus, als handle sich beim Alias um die primäre SMTP-Adresse. Auch im Mail-Header steht das Alias als From-Adresse.