Namen und Größe der Ordner im Exchange-Postfach anzeigen mit PowerShell

Der Grund liegt in einer gemischten Umgebung aus deutschen und englisch­sprachigen Post­fächern bzw. Postfach­ordnern. Die Verwendung eines englischen Namens schlägt bei einem deutschen Postfach natürlich fehl.

Um diese Situation zu vermeiden, ist es hilfreich, vorab den richtigen Ordner­namen heraus­zufinden. Auch hier kann die Exchange-PowerShell helfen:

Get-Mailbox max.mustermann | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity}

Die Ausgabe des Befehls zeigt, dass es sich offen­sichtlich um ein englisch­sprachiges Postfach handelt. Gelöschte Elemente heißen hier Deleted Items.

Namen individueller Ordner

Die Notwendigkeit, den Namen eines Ordners zu ermitteln, besteht auch dann, wenn dieser von Hand angelegt wurde. Auch hier kann ausgelesen werden, wie der Ordner genau heißt.

Weitere Informationen, welche das Script hier liefert, sind etwa die Größe der Ordner und die Zahl der enthaltenen Files:

Get-Mailbox max.mustermann | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize}

Für eine weitere Auswertung kann man die Ausgabe in eine CSV-Datei exportieren:

Get-Mailbox max.mustermann | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv c:\Outlookordner.csv -NoTypeInformation

Falls man sich einen Überblick über alle User verschaffen möchte, reicht es aus, den Benutzer­namen wegzu­lassen:

Get-Mailbox | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv c:\Outlookordner.csv –NoTypeInformation