Mails in Outlook über IMAP vollständig herunterladen

Wenn man in Outlook ein IMAP-Konto einrichtet, dann wird man beim ersten Zugriff ohne Netzanbindung auf die Mails feststellen, dass nur die Header lokal verfügbar sind, also Absender, Betreff und dgl. Der Inhalt der Nachrichten sowie Anhänge fehlen, dafür bietet das Programm über eine Schaltfläche die Möglichkeit an, die Mail für den vollständigen Download zu markieren, der erfolgt, sobald Outlook wieder online ist.

Wer sich dieses Offline-Erlebnis ersparen und alle Mails gleich vollständig herunterladen möchte, muss unter Extras => Senden und Empfangen => Übermittlungseinstellungen den Befehl Senden-Empfangen-Gruppen definieren ausführen. Im nachfolgenden Dialog führt man für die Gruppe Alle Konten die Aktion Bearbeiten... aus.

Im nächsten Dialog wählt man in der linken Leiste das gewünschte IMAP-Konto und ändert die voreingestellte Option Kopfzeilen für abonnierte Ordner herunterladen auf Vollständige Elemente einschließlich Anlagen für abonnierte Ordner herunterladen.

Bevor Outlook nun alle Mails komplett auf den lokalen Rechner überträgt, ist es sinnvoll, die abonnierten Ordner unter Extras => IMAP-Ordner zu überprüfen. Es empfiehlt sich nämlich, Trash oder Spam abzubestellen, um den Download unerwünschter Inhalte zu vermeiden.