Word 2007 und 2010: Dokument nachträglich mit Vorlage verbinden


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    Normalerweise verbindet man ein neues Dokument gleich beim Anlegen mit der gewünschten Dokumentvorlage. Allerdings kann sich die Situation ergeben, dass man eine Datei nachträglich mit einer anderen Vorlage verknüpfen muss.

    Diese Funktion ist in der neuen Bedienerführung von Word 2007 und 2010 gut versteckt, die Suche in der Word-Hilfe nach den Begriffen Dokumentvorlage ändern oder ähnlichen Kombinationen führt zu null Treffern.

    Um einem Dokument nachträglich eine neue Dokumentvorlage zuzuweisen, geht man vor wie folgt:

    • Man wählt in Word 2010 den Befehl Datei => Optionen (Klick auf den Office-Button in Word 2007, dann Optionen).
    • Im anschließenden Dialog klickt man in der linken Menüleiste auf Add-Ins
    • Dokumentvorlage in Word 2010 anfügenRechts unten im darauf folgenden Dialog findet sich ein Pull-Down-Menü mit der Beschriftung Verwalten und dem Vorgabewert COM-Add-Ins. Diesen ändert man auf Vorlagen und klickt auf Gehe zu...
    • Anschließend betätigt man die Schaltfläche Anfügen... und wählt im anschließenden Dateidialog die gewünschte Dokumentvorlage.
    • Wenn man nun mit OK bestätigt, dann werden in der Regel die importierten Formatvorlagen im Dokument nicht zur Auswahl angeboten. Deshalb sollte man zusätzlich die Option Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren anhaken.

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    Wolfgang Sommergut hat lang­jährige Erfahrung als Fach­autor, Berater und Kon­ferenz­sprecher zu ver­schie­denen Themen der IT. Da­ne­ben war er als System­ad­mi­ni­stra­tor und Con­sultant tätig.
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    26 Kommentare

    Sehr gut, präzise und vollständig beschrieben! Vielen Dank dafür! Genau das habe ich heute gebraucht und sofort gefunden.

    Bei mir hat es leider auf diese Weise nicht funktioniert. Nach dem Auswählen der Dokumentvorlage und Bestätigung durch OK bleibt leider die Normal.Dot die Vorlage. Schade!

    Beim Klicken auf "Gehe zu" schließt sich leider das Fenster und es passiert nichts mehr. Ich bin dann wieder ganz normal im Dokument. Schade

    Das passiert, wenn der Dokumentenschutz aktiv ist.

    Nö. Bei mir auch ohne Dokumentenschutz :-(

    Wunderbar! Vielen Dank für diesen Word-Tipp! Und wieder ein nützlicher Baustein gegen die "Verschlimmbesserung" von MS....

    Das nenne ich präzise Hilfe. Hat wunderbar funktioniert ! Danke.

    Präzise, genaue und für den Laien verständlich.... endlich ... vielen Dank

    Hat super funktioniert. Danke für die Präzise Anleitung! :-)

    Was mir aber noch nicht ganz klar ist, worin besteht der Unterschied zum "Format importieren" in der Formatvorlagenverwaltung?

    Das funktioniert ja ganz gut. Aber leider immer nur in einer Datei. Kann man es auch auf alle Dokument anwenden? Ich habe ca. 10.000 Dokumente. Da würde ich ja Tage dran sitzen.

    Klappt super - aber das Logo in der Kopfzeile der Dokumentenvorlage wird nicht übernommen.

    Ist das grundsätzlich nicht möglich?

    Das war in älteren Word-Versionen genauso und erscheint mir auch sinnvoll. Wenn sich z.B. in dem Dokument bereits eine Kopfzeile befindet, will man die ja nicht unbedingt mit der aus der Dokumentvorlage überschreiben.
    Es ist aber ganz einfach, das Logo in das neue Dokument zu bringen:

  • Ein neues Dokument auf Basis der gewünschten Dokumentvorlage erstellen.
  • Darin auf die Kopfzeile doppelklicken.
  • Jetzt das Logo markieren und in die Zwischenablage kopieren. (Bei Textfeldern muss man zum Markieren erst auf den Text und anschließend auf den Rand klicken, so dass dieser schraffiert erscheint.)
  • In dem anderen Dokument ebenfalls auf die Kopfzeile doppelklicken und das Logo dort einfügen.
  • Das neu erstellte Dokument schließen.
  • Das war jetzt meine Rettung! Danke
    Warum beherzigt nur MS nicht diesen schönen Satz: "Never change a running system". Es ist wirklich zum verzweifeln. Jedesmals muss ich seit der Umstellung auf Word 2010 Stunden recherchieren, wo meine Funktionen geblieben sind. Die Umstiegshilfe ist viel zu oberflächlich.

    Danke!

    Was passiert, wenn die Auswahl der neuen Formatvorlage nicht möglich ist, weil der Button ausgegraut und gar nicht auswählbar ist?

    Einen Dokumentschutz habe ich nie angelegt ...

    Danke und Grüße

    Super. Vielen, vielen Dank. Perfekt beschrieben!

    Besten Dank! Manchmal bringen mich diese Programme noch zur Verzweiflung - danke für die Hilfe! Googeln bildet eben doch!

    1. Danke, bei mir klappte es - obwohl der letzte Absatz nicht dem chronologischen Ablauf entspricht;-( Also: "OK" am Schluss!!

    Das Ganze ist auch nicht vollständig, da die sich letztendlich öffnende Box weitere Geheimnisse enthält. So etwas auf diese Weise für den normal user nahezu unaffindbar und ohne jegliche Hilfe einzubauen, ist von MS unsäglich dumm und unglaublich unverschämt!!

    2. Es wäre schön, wenn das Vorgehen in den Fällen, bei denen es NICHT funktionierte, eingearbeitet würde!

    Hallo

    Wir arbeiten mit OFFICE 2010. Derzeit sind bei allen WORD und EXCEL Vorlagen bei den Eigenschaften die Firma "HP".
    Wir würden jedoch gerne bei allen Vorlagen (Word, Excel PowerPoint....) UNSEREN Firmennamen darstellen.
    Gibt es dafür eine Möglichkeit bei allen OFFICE Vorlagen dies zu ändern?

    Vielen Dank für eure Hilfe!!

    MIC

    Präzise Anleitung, die mir geholfen...
    Aber heute habe ich gelesen:
    es geht deutlich einfacher - dabei muss allerdings das Menüband "Entwicklungstools" aktiviert sein - In diesem in der Gruppe "Vorlagen" auf "Dokumentvorlagen" klicken. Schon ist man im gesuchten Dialogfeld.

    Vielen Dank für diese einfach nachvollziehbare und perfekt funktionierende Anleitung. Hat mir heute sehr geholfen :).

    Vielen Dank von mir auch für diesen präzisen Hinveis. Hat sehr gut funktioniert.

    Mit freundlichen Grüßen

    Geht nur teilweise: Kopf-und Fusszeilen wurden nicht übernommen.

    Trotzdem danke für die Anleitung. Ich hätte dieses Fenster nie gefunden. Fragwürdig warum Microsoft dieses Menü so gut vesteckt.

    Super. Das war genau das was ich gesucht und hier gefunden habe. Vielen Dank! Viele Grüße, Lutz Hoffmann

    Hallo ich vermute meine Frage ist für Profis zum Lächeln...
    ich habe ein wunderbar schönes Word Dokument mit etwa 90 Feldern, die ausgefüllt werden sollen. ich wollte jetzt eine Eingabemaske daraus erstellen, mit der
    dann Jeder ,der da was reinschreibt und das , was er da reinschreibt in einer Tabelle erfasst wird und nach Bearbeitung der Tabelle das ausgefüllte Dokument dann im entsprechenden Ordner ( Wareneingang) (Bearbeitung) (Warenausgang) gespeichert wird...

    es geht um ein Rep Dokument. der Auftrag wird in einer Abteilung angestoßen.
    die Bearbeitung wird in einem anderen Bereich durchgeführt.
    und die Versandabteilung schickt es dann raus...

    kann man mir da helfen?
    ah die eingegebenen Daten wären in einer (allwissenden Excel Tabelle am besten aufgehoben meine ich...) ist das true?