Microsoft Office 365 vom Smartphone aus verwalten


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    Eine App, mit der Administratoren den Status von Microsoft Office 365 überprüfen können, hat Microsoft vorgestellt. Die Office 365 Admin App, so der offizielle Name, steht in der ersten Ausgabe für Windows Mobile Phone 8 zur Verfügung. In einigen Wochen, so der Software-Hersteller, sollen Versionen für Apples iOS und Android (ab Version 4.2.1) folgen.

    Microsoft Office 365 Admin App - KonfigurationMit der App lässt sich der "Gesundheitszustand" der Cloud-basierten Office- und Collaboration-Suite von Microsoft checken. Das heißt, welche Services, etwa Lync oder Exchange-Dienste wie E-Mail und Kalender, zur Verfügung stehen oder ob es Ausfallzeiten gab. Der Administrator kann festlegen, in welchen Zeitintervallen diese Statusmeldungen abgerufen werden sollen. Außerdem hat er die Möglichkeit, eine Auswahl der Office-365-Dienste zu treffen, über deren Zustand er informiert werden möchte.

    Keine Azure-AD-Multi-FaktorAuthentifizifierung

    Um die App nutzen zu können, benötigt ein IT-Fachmann ein gültiges Office-365-Abonnement mit Administratorrechten. Ein Manko der App: Sie unterstützt keine Multi-Faktor-Authentizierung über den Microsoft-Cloud-Service Windows Azure in Verbindung mit Active Directory. Das erschwert es dem Nutzer, sich auf sichere Weise einzuloggen.

    Die genannte Authentifizierungsmethode ist ein Bestandteil von Windows Azure und kann dort aktiviert werden. Zur Wahl steht die Authentifizierung mittels Smartphone-App, einer automatischen Ansage via Telefon oder über eine SMS.

    Fairerweise muss man jedoch hinzufügen, dass Microsoft in einem Beitrag im Office 365 Technology Blog davon spricht, dass dieses Verfahren "noch nicht" für die App zur Verfügung steht. Dies kann sich somit ändern, wenn der Druck seitens der Anwender hoch genug ist.

    Verfügbarkeit und Kosten

    Microsoft Office 365 Admin App - "Gesundheitscheck"Die Office 365 Admin App ist kostenlos verfügbar. Wie angesprochen, steht derzeit nur die Version für Windows Phone 8 bereit. Diese kann über Microsofts Windows Phone App Store heruntergeladen und installiert werden.

    Fazit: Ein relativ schlichtes Tools, das Basisinformationen über Office-365-Services bereitstellt. Hilfreich wäre, wenn Microsoft baldmöglichst auch Versionen für iOS und Android liefern könnte. Ein ärgerlich Schwachpunkt ist zudem der fehlende Support der Mehr-Faktor-Authentiziferung mittels Windows-Azure-AD.

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