Nur ausgewählte Office-Programme installieren, Setup mit Office Deployment Tool anpassen

Anders als bei der herkömmlichen Installation kann man bei Click-to-Run standard­mäßig weder auswählen, welche Anwendungen man installieren möchte noch den Pfad festlegen, wo sie abgelegt werden sollen. Will man das Setup aber individuell anpassen, dann bietet Microsoft dafür das Office Deployment Tool (ODT) an.

Der Download besteht aus einer .exe-Datei, die bei Ausführung ihren Inhalt in das ausgewählte Verzeichnis entpackt. Wenn man diese Prozedur und den dafür notwendigen UAC-Prompt umgehen möchte, dann kann man die enthaltenen Dateien auch direkt mit 7-zip extrahieren.

Lieferumfang des ODT

Das Paket besteht aus drei Dateien, nämlich der setup.exe, einem Beispiel für die Konfigurations­datei und einer Text­datei mit der EULA. Um zu einer angepassten Installation zu gelangen, muss man im nächsten Schritt eine neue Konfigurations­datei erstellen oder das mitgelieferte Muster editieren.

Diese liegt im XML-Format vor und akzeptiert eine Handvoll Elemente, um das Setup zu steuern. Unterhalb von Configuration ist ein Add-Knoten erforderlich. Dieser legt über eigene Attribute fest, ob die 32- bzw. 64-Bit-Version installiert werden soll (OfficeClientEdition="32" bzw. "64") oder von wo das Tool die Installations­dateien abrufen soll.

Update: Neuere Versionen des ODT enthalten drei XML-Vorlagen, und zwar je eine für Office 365 32- und 64-Bit (configuration-Office365-x86.xml bzw. configuration-Office365-x64.xml) sowie für Office 2019 (configuration-Office2019Enterprise.xml). Hier wählt man die passende für die vorhandene Lizenz aus, das weitere Vorgehen ist dann wie unten beschrieben.

Quellpfad angeben

Letzteres teilt man dem Setup über das Attribut SourcePath mit. Hat man etwa die ISO-Datei als virtuelle DVD gemountet, dann gibt man hier das Wurzel­verzeichnis des Laufwerks an, also zum Beispiel "D:\". Alternativ kann man die Installations­medien auf eine Freigabe im Netz kopieren und den UNC-Pfad eintragen:

<Add OfficeClientEdition="32" SourcePath="D:\">

Als Kindknoten von Add erwartet die Konfiguration ein oder mehrere Product-Elemente. Sie beschreiben die nicht die einzelnen Anwendungen, sondern über das Attribut ID die SKUs von Office. Zulässige Werte für Office 2016 und 365 sind beispiels­weise:

• O365ProPlusRetail
• O365BusinessRetail
• VisioProRetail
• ProjectProRetail
• AccessRuntimeRetail
• LanguagePack

Office 2019 kennt unter anderem folgende IDs:

• ProPlus2019Volume
• Standard2019Volume
• ProjectPro2019Volume
• ProjectStd2019Volume
• VisioPro2019Volume
• VisioStd2019Volume

Die gesamte Liste aller vom ODT akzeptierten Produkt-IDs findet sich in diesem Support-Dokument.

Wenn das Finden der richtigen IDs für das jeweilige Office nicht in ein zeitraubendes Ratespiel ausarten soll, dann ist es am einfachsten, diese aus der Konfigurations­datei C2RFireFlyData.xml auszulesen. Sie befindet sich auf der Installations-DVD unter \Office\Data.

Angenommen, dieses Verzeichnis ist auf dem Laufwerk D:, dann kann man die gesamte Liste der unterstützten IDs mit PowerShell so auslesen:

$ID = [XML](gc D:\Office\Data\C2RFireFlyData.xml)

$ID.C2RService.AllowedCombinations.C2RSetup.productreleaseid |
sort -Unique

Sprachen konfigurieren

Unterhalb von Product legt man mit dem Language-Element die Sprache(n) fest. Die erste davon bestimmt, in welcher Landes­sprache die Benutzer­oberfläche der Office-Programme angezeigt wird. Für Deutsch lautet der Eintrag

<Language ID="de-de" />

Hier gäbe es die Möglichkeit, anstatt einer Konstanten den Wert MatchOS anzugeben, so dass Office in der gleichen Sprache installiert wird wie das Betriebs­system:

<Language ID="MatchOS" Fallback="de-de" />

Bei meinen Versuchen führte das aber zur Fehlermeldung 30182-40, wonach die Datei nicht gestreamt werden könne.

Bestimmte Office-Anwendungen ausschließen

Über ein weiteres Kindelement von Product bestimmt man schließlich, welche Applikationen nicht aufgespielt werden sollen. Für jedes Programm, auf welches man verzichten möchte, fügt man ein solches Element ein und gibt im Attribut ID dessen Namen an, also beispielsweise

<Product ID="O365ProPlusRetail">
<ExcludeApp ID="Access" />
...
</Product>

Zulässige Werte für die Anwendungen sind:

• Access
• Excel
• Groove
• Lync
• OneDrive
• OneNote
• Outlook
• PowerPoint
• Publisher
• Word

Groove deckt auch OneDrive for Business ab, Lync trifft zusätzlich auf Skype for Business zu.

Anstatt alle Anwendungen zu installieren und bestimmte auszuschließen, kann man natürlich auch den umgekehrten Weg gehen und gleich nur die gewünschten Apps angeben. Eine solche Beispiel­konfiguration könnte so aussehen:

<Configuration> <Add OfficeClientEdition="64" SourcePath="D:\"> <Product ID="PowerPoint2019Retail"> <Language ID="de-de" /> </Product> <Product ID="Excel2019Retail"> <Language ID="de-de" /> </Product> <Product ID="Outlook2019Retail"> <Language ID="de-de" /> </Product> </Add> <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" /> </Configuration>

Bei diesem Vorgehen führt die Eingabe eines des Lizenzschlüssels für Office beim ersten Start jedoch zur Warnung, dass dieser für ein anderes Produkt sei und ob man die betreffende Anwendung lizenzrechtlich konvertieren möchte. Dies funktioniert aber klaglos.

Weitere Optionen

Neben dieser Kern­konfiguration unterstützt das Office Deployment Tool noch mehrere Optionen. So kann man die Anzeige der EULA unterdrücken oder festlegen, über welchen Channel künftige Updates eingespielt werden sollen.

Eine grundsätzlich interessante Einstellung erlaubt das Anpinnen der Office-Anwendungen auf der Taskleiste. Dies funktioniert allerdings nur unter Windows 7 und 8.1, bei Windows 10 bleibt sie folgenlos.

Eine vollständige Dokumentation aller unterstützten Einstellungen findet sich auf Microsoft Website. Außerdem gibt es auf der Office-Website einen Konfigurator, mit dem man die Einstellungen anpassen kann, ohne mit XML hantieren zu müssen.

Beispiel für eine Konfiguration

Eine Muster­konfiguration für die Installation von lokalen Medien könnte so aussehen:

<Configuration> <Add OfficeClientEdition="32" SourcePath="D:\"> <Product ID="O365ProPlusRetail"> <Language ID="de-de" /> <ExcludeApp ID="Publisher" /> <ExcludeApp ID="Access" /> <ExcludeApp ID="OneDrive" /> <ExcludeApp ID="Groove" /> <ExcludeApp ID="Lync" /> <ExcludeApp ID="OneNote" /> </Product> </Add> <Updates Enabled="TRUE" Channel="Broad" /> <Display Level="None" AcceptEULA="TRUE" /> <!-- <Property Name="AUTOACTIVATE" Value="1" /> --> <Property Name="PinIconsToTaskbar" Value="TRUE" /> </Configuration>

Angepasstes Setup ausführen

Enthält die Konfigurations­datei alle gewünschten Einstellungen, dann kann man das Office Deployment Tool starten. Es handelt sich dabei um die setup.exe aus dem heruntergeladenen Archiv. Der Aufruf erfolgt nach dem Muster:

setup.exe /configure configuration.xml

Nach einer kurzen Vorbereitungs­phase zeigt das Tool die Symbole jener Programme an, die es installieren wird.

Anwendungen entfernen

Hat man nicht benötigte Office-Komponenten installiert, sei es, weil man sie in der Konfigurations­datei nicht ausgeschlossen oder das Standard-Setup ausgeführt hat, dann lassen sie sich über die System­steuerung nicht dein­stallieren. Auf diesem Weg kann man nur das gesamte Office eliminieren.

Es ist aber nicht not­wendig, das ganze Paket zu entfernen und anschließend die gewünschten Programme neu aufzu­spielen. Vielmehr kann man auch hier wieder auf das Deployment Tool zurückgreifen und einfach die Programme, welche deinstalliert werden sollen, unter ExcludeApp in die Konfigurations­datei eintragen.

Das anschließende Ausführen von setup.exe entfernt dann alle Applikationen, die bereits installiert, aber in der Konfi­gurations­datei ausgeschlossen wurden.