Preiserhöhungen für Office 365: Kosten sparen mit hybrider Lizenzierung

Vergleicht man die diversen Abos, sei es für Business oder Enterprise, dann verrechnet Microsoft für die Office-Anwendungen einen beträchtlichen Aufschlag. So beträgt die Differenz zwischen Office 365 E1 und E3 bei den aktuellen Preisen 13 Euro pro User und Monat (6,70 versus 19,70 Euro). Ein Teil davon lässt sich mit einigen zusätzlichen Features wie dem erweiterten Device-Management erklären.

Benötigt man diese nicht, dann könnte sich der Umstieg von E3 auf E1 lohnen, wobei man dann die Office-Anwendungen separat erwerben muss. Bei dieser Gelegenheit könnten Unternehmen gleich evaluieren, ob alle Mitarbeiter ein volles Office-Paket benötigen oder ob in vielen Fällen die Web-Apps ausreichen.

Ältere Office-Versionen meist ausreichend

Lizenziert man eine LTSC-Version, dann stellt sich zusätzlich die Frage, ob es die aktuelle Version 2021 sein muss. Diese bietet kaum neue Features, dafür aber nur mehr fünf Jahre Support. Aktuell finden sich online Angebote für Volumen­lizenzen von Office 2019 Professional Plus für unter 100 Euro.

Selbst nach dem überproportional hohen Preisanstieg für E1 ab März kann man davon ausgehen, dass sich die Lizenzkosten für Office nach dem Wechsel von E3 relativ schnell amortisieren.

Ähnliches gilt für den Umstieg von Microsoft 365 Business Standard auf Business Basic. Dabei hat man zusätzlich den Vorteil, dass sich die LTCS-Anwendungen anders als jene im Abo mittels Gruppen­richtlinien verwalten lassen.

Gebrauchte Software als Option

Ein Beitrag auf der ITAM Review rechnet ein solches hybrides Modell auf Basis gebrauchter Lizenzen für Office 2016 und 2019 durch. Der Autor nimmt eine Umgebung mit 1000 Benutzern über einen Zeitraum von drei Jahren zu Grundlage. Die Einsparungen lägen dabei im mittleren sechsstelligen Bereich.

Fazit

Insgesamt wird eine Kalkulation gerade in größeren Firmen nicht ganz einfach ausfallen, wenn diese etwa Mischformen aus E3 und E1 plus LTSC-Lizenzen für Office in Betracht ziehen.

Die Lizenzbedingungen für Microsoft-Produkte sind generell kompliziert und die Wahl eines Modells hängt stark von den Nutzungsszenarien ab. Daher versteht sich die hier beschriebene Möglichkeit zur Kostenreduktion als Anregung, die sich für bestimmte Umgebungen eignet, für andere dagegen nicht.