Tipps und Gerüchte zur Software-Lizenzierung

Selbst wenn man sich schon eingehend mit Microsofts Lizenzbedingungen beschäftigt hat, stößt man immer wieder auf Informationen, die allgemein anerkannte Interpretationen in Frage stellen und Möglichkeiten zum Kostensparen eröffnen. Für zu hohe Ausgaben sind aber nicht nur komplizierte Bedingungen verantwortlich, sondern generell ein zu laxes Lizenz-Management in vielen Unternehmen. Bei der User Group von Matrix42 gab es einige informative Vorträge zu diesem Thema. Nachfolgend stelle ich einige Punkte zusammen, die mir besonders interessant erschienen.

Jörg Henschel von Metrix Consulting referierte über die Ergebnisse der von ihm praktizierten Nutzungsanalyse von Software, mit der festgestellt werden soll, welche der vorhandenen Programme wie häufig eingesetzt werden. Zweck der Übung ist es, nicht benötigte Software aufzuspüren und zu eliminieren. Die seit 7 Jahren bei verschiedenen Kunden durchgeführten Analysen führten bei allen Firmen unabhängig von der Branche zu ähnlichen Ergebnissen:

• Wie in vielen Bereichen der digitalen Wirtschaft (siehe dazu Chris Andersons "Long Tail") folgt die Softwarenutzung einer Pareto-Verteilung: 80% der gesamten Softwarenutzung entfällt auf 20% der Produkte.
• Auf ca. 80% aller Arbeitsplätze befindet sich Software, die nicht genutzt wird.
• In zentral gemanagten Citrix-Umgebungen, wo die Benutzer keine Software installieren können, ist der Anteil nicht benötigter Anwendungen erwartungsgemäß geringer.
• Pro Arbeitsplatz lassen sich 200 bis 300 Euro einsparen, wenn nicht verwendete Programme deinstalliert werden. Die Kostenreduktion komme zustande, weil Wartungsverträge nicht verlängert und Updates nicht angeschafft werden müssen. Außerdem ließen sich teilweise Lizenzen auch verkaufen.
• Viele Unternehmen sind zu unflexibel, um Lizenzen von einer Kostenstelle auf eine andere zu übertragen. Wenn in einer Abteilung gerade ein Projekt beendet wurde, schaffe sich eine andere neue Lizenzen einer Projekt-Management-Software an, weil der Aufwand für die Überlassung der bestehenden Lizenzen als zu groß erachtet werde.
• Auch wenn viele Mitarbeiter heute einen großen Teil ihrer Zeit vor dem Bildschirm verbringe, bleibe die Dauer der aktiven Nutzung von Software relativ gering. Die Messungen von Metrix bewegten sich zwischen 56 Minuten und 3 Stunden pro Tag und Arbeitsplatz.
• Word verliere zugunsten von Powerpoint, weil immer öfter auch interne Mitteilungen als PPT-Präsentationen gestaltet würden.

Schlupflöcher bei der Windows-Lizenzierung?