Windows 8 Backup: File History plus Systemabbild

Die ungünstige Verquickung von Systemsicherungen mit dem Schutz für Benutzerdaten zählt zu den vielen Unzulänglichkeiten von Windows 7 Backup. Da man generell nur einen einzigen Backup-Job definieren kann, muss man beide Arten der Sicherung immer zusammen ausführen. Während es aber meistens ausreicht, einmal pro Woche ein komplettes Systemabbild für das Disaster Recovery zu speichern, ist ein solches Intervall für Dokumente in der Regel zu lang.

Windows 8 entkoppelt diese beiden Vorgänge, indem es für die Benutzerdaten eine separate Sicherung anbietet. Sie lässt sich vollkommen unabhängig von einer Vollsicherung des Systems konfigurieren, so dass man dafür auch eigenständige Backup-Intervalle festlegen kann.

Windows 7 Backup nur für Systemabbild nötig

Ein weiterer Vorteil dieser Neuerung besteht darin, dass man das herkömmliche Backup-Programm auf die beherrschbare Funktion Systemabbild beschränken kann (siehe dazu meine ausführliche Anleitung). Wer sie bereits unter Windows 7 genutzt hat, muss sich nicht umstellen, weil sich die Software nicht verändert hat. Nicht einmal der Name ist neu, es heißt nach wie vor Windows 7 Backup.

Auch wenn man das Dienstprogramm wie unter Windows 7 in der Systemsteuerung unter System und Sicherheit erwartet, dann wird man es dort trotzdem nicht ohne Weiteres finden. Auf der Seite des Dateiversionsverlauf findet sich in Windows 8.1 ganz links unten dafür ein Link mit der Bezeichnung Systemabbildsicherung. Um das Backup-Tool unter Windows 8 aufzustöbern, gibt man am besten in der Suche den Begriff Windows 7-Dateiwiederherstellung ein.

Probleme mit virtuellen Maschinen

Will man Windows 7 Backup für die komplette Sicherung des Systemlaufwerks einsetzen, dann sollte man unter Windows 8 bei seinen Planungen an ein weiteres neues Feature denken, nämlich an Hyper-V.

Das Backup-Programm ist nicht dafür ausgelegt, eingeschaltete virtuelle Maschinen zu sichern, so dass sie nachher in einem inkonsistenten Zustand vorliegen können. Man sollte daher alle VMs vor der Sicherung herunterfahren oder sie auf ein separates Laufwerk auslagern.

Benutzerdaten sichern mit File History

Der Dateiversionsverlauf von Windows 8 ist eine Weiterentwicklung von Vorherige Dateiversionen, die man in Windows 7 über Computerschutz in der Systemsteuerung unter System und Sicherheit => System => Erweiterte Systemeinstellungen aktivieren konnte. Dieses Feature war jedoch bei den Backup-Optionen und der Wiederherstellung von Dateien so dürftig ausgestattet, dass es kaum jemand kennt oder nutzt.

Die File History in Windows 8 bringt einige wesentliche Verbesserungen, die sie zu einer interessanten Lösung für die Sicherung der Benutzerdaten macht. So kann man nun auch Netzlaufwerke als Ziel für das Backup angeben, und sie sichert nicht nur geänderte, sondern alle Dateien. Außerdem führt der Dateiversionsverlauf eine einfach bedienbare Oberfläche für die Wiederherstellung ein.

Dateiversionsverlauf einschalten

Wie Vorherige Dateiversionen unter Windows 7 ist auch File History in Windows 8 standardmäßig abgeschaltet. Um sie zu aktivieren, öffnet man die Systemsteuerung unter System und Sicherheit => Dateiversionsverlauf. Bevor man sie einschalten kann, prüft sie, ob ein eigenes lokales Laufwerk für die Sicherung zur Verfügung steht. Gibt es ein solches nicht, kann man nach der fehlgeschlagenen Suche eine Netzwerkfreigabe wählen.

Das Einschalten des Dateiversionsverlaufs startet diesen mit den Vorgabewerten, eine weitere Konfiguration ist nicht unbedingt erforderlich. Standardmäßig sichert es den Inhalt aller Bibliotheken, des Desktops, die IE-Favoriten und Kontakte. In vielen Fällen empfiehlt es sich aber, dieses Feature zu justieren. Dazu gehört etwa der Ausschluss bestimmter Ordner, weil die Größe und die Eigenart der darin enthaltenen Dateien sich nicht gut mit File History vertragen.

Große Dateien mit häufigen Änderungen ausschließen

Als Speicherfresser erweist sich nämlich das Verfahren, alle Dateien, die sich seit dem letzten Sicherungslauf verändert haben, immer wieder komplett als neue Versionen aufzubewahren. Der Dateiversionsverlauf sichert also nicht bloß die Differenz zwischen den Versionen, sondern kopiert die Dateien in voller Größe auf das Ziellaufwerk, wo es ihre Namen um eine Zeitangabe ergänzt.

Dies hat zwar den Vorteil, dass man die Dateien auf der Backup-Disk ohne Verwendung eines Restore-Tools direkt mit einem passenden Programm öffnen kann, und das auch unter einer älteren Windows-Version. Aber große Dateien, die sich laufend ändern, wie beispielsweise jene von virtuellen Maschinen, würden im Nu die Platte füllen. Wenn man also für VHDs das Standardverzeichnis von Hyper-V im Profil des öffentlichen Benutzers verwendet und dieses in eine Bibliothek aufgenommen hat, dann sollte man es von der File History ausschließen.

Einstellungen für Intervall und Cache

Weitere Optionen für den Dateiversions­verlauf unter Erweiterte Einstellungen erlauben eine zusätzliche Anpassung des Features. Dort gibt es die Möglichkeit, das Sicherungs­intervall zu verändern, wenn man den Eindruck hat, dass der voreingestellte Wert von einer Stunde nicht passt.

Der Offline-Cache dient dazu, Versionen von geänderten Dateien auf dem Systemlaufwerk zwischenzuspeichern, wenn die Backup-Disk oder die Netzwerkfreigabe für File History nicht verfügbar ist. Sobald der Rechner wieder Verbindung mit dem Sicherungslaufwerk hat, schreibt er die Dateien aus dem Cache an seinen Bestimmungsort. In den Erweiterten Einstellungen kann man bestimmen, wie viel Speicherplatz der Cache verbrauchen darf (max. 20%).

Versionen zeitlich befristen und bereinigen

Die dritte Option dient dazu, die Aufbewahrungsfristen für Dateiversionen festzulegen. Voreingestellt ist der Wert Für immer. Abhängig von der Art der Daten und dem verfügbaren Speicherplatz kann man hier durchaus Zeiträume setzen, um dem Datenwachstum Einhalt zu gebieten. Falls man nur ein Überlaufen der Platte verhindern möchte, dann eignet sich dafür der Wert Bis Platz benötigt wird.

Wenn man Versionen über einen längeren Zeitraum zu großzügig angesammelt hat, dann besteht nachträglich die Möglichkeit, das Backup-Laufwerk aufzuräumen. Zuständig ist dafür der Befehl Versionen bereinigen. Er öffnet einen Dialog, der das Löschen von Dateien abhängig von ihrem Alter erlaubt. Alternativ können von jeder Datei alle Versionen mit Ausnahme der neuesten entfernt werden.

Wiederherstellen von Dateiversionen

Wenn man zum Wiederherstellen nicht die Dateiversionen manuell vom Backup-Laufwerk auf ihren Ursprungsort zurückkopieren möchte, dann kann man sich zu diesem Zweck eines eigenen Restore-Tools bedienen. Dieses öffnet man entweder in der Systemsteuerung mit dem Befehl Persönliche Dateien wiederherstellen. Damit befindet man sich im Wurzelverzeichnis der Backup-Disk und muss sich dann zum gewünschten Verzeichnis durchklicken.

Alternativ wechselt man im Explorer zum Ursprungsort der gesicherten Datei und führt im Menüband unter Start den Befehl Verlauf aus. Dies öffnet eine Ansicht mit Dateiversionen, die ausschließlich diesem Ordner entstammen. Über das Kontextmenü einer Datei kann man sie am Ursprungsort oder in einem anderen Verzeichnis wiederherstellen.

Möchte man eine bestimmte Version einer Datei auswählen, dann gelangt man über einen Doppelklick auf ihren Namen in einen Viewer, in dem man horizontal durch die Versionen scrollen und diese selektiv wiederherstellen kann - hier aber nur im ursprünglichen Verzeichnis.

Fazit

Bei der Bewertung der Backup-Optionen von Windows 8 muss man bedenken, dass diese nur für Einzelplatz-PCs im SOHO-Bereich gedacht sind. Mit einer deutlichen Aufwertung des Backup-Programms zur Sicherung und Wiederherstellung von Systemlaufwerken war nicht zu rechnen, weil Microsoft im professionellen Umfeld dafür Windows Server 2012 Essentials vorsieht. Dieser enthält eine zentrale Datensicherung für alle angeschlossenen PCs und lässt sich zudem als Ziel für die File History einsetzen.

Bei der Sicherung der Benutzerdaten hingegen ist der Dateiversionsverlauf ein großer Fortschritt im Vergleich zu den unzulänglichen Möglichkeiten, die Windows 7 Backup geboten hat und in Windows 8 immer noch enthält.